各位毕业班学子,本篇文章为你提供全方位指南,助你打造导师喜爱的答辩 ppt,助力顺利毕业~
非毕业班同学,别走开!一份关怀,聊表谢意~
一、精简内容,突出重点
毕业答辩是一场汇报会,重点在于向导师展示你的课题研究成果。
如果你是导师,你会愿意听这样 ppt 的汇报吗?
密密麻麻的文字,让导师的第一反应可能是「能不能直接讲重点?」
如果我们将 ppt 改成这样呢?
导师最想听到什么?
重点!
一天的答辩下来,20 多个学生,每个 20 分钟,不用猜都能知道导师们有多疲乏,所以别浪费他们的时间,直接讲重点。
什么是重点?
重点就是要突出你的课题研究工作:采用的研究方法、取得的成果以及对成果的评估。着重强调你参与的工作。还要展现课题的价值和意义,这是衡量你对课题理解深度的体现。
二、封面尽显关键信息
一个好的封面很重要。为什么?
因为封面可以快速抓住导师的注意力,让他们从上一场答辩中迅速抽离。封面必须包含 4 个关键信息:课题名称、答辩人姓名及学号、导师姓名。
这样,在我们自我介绍时,导师就能迅速了解到你的身份和工作。
如果标题字数过多,可以使用两行来书写。一个小技巧是使用学校素材(学校 logo、标志性建筑等),制作出大气美观的封面,让导师眼前一亮。学校竞彩体育官网往往是获取素材的好去处哦~
三、导航条,构建清晰结构
你是否遇到过这样的尴尬:辛辛苦苦讲完一页 ppt,导师却说「你在讲什么?」,只能再重复一遍。顿时让人怀疑人生!有时候确实是我们的表达不够清晰;但有时候导师确实没有认真听…为了避免这种窘境,我们可以为每一页 ppt 添加导航条。
导航条是 ppt 的结构框架,能够让导师明确你正在讲述哪个部分。正在讲述的部分在导航条中高亮显示,其他部分则弱化。
除了将导航条放在页面左侧,也可以放在页面顶部。导航条的样式有多种,可以自行设计。在答辩前可以提前想好一句话概括每个部分的内容。这样,你就不用担心导师走神啦!
四、流程框图,重新绘制
理工科的严谨常常体现在流程框图上。许多
重视答辩 ppt 的制作表明了我们对答辩的认真态度,并传达了我们的用心准备。导师们都明晰于心,只是不言表。
图表和表格同理。
第五条:仿真截图务必真实
我们的研究成果可分为实物研究和仿真实验。后者并非实物研究,无法直接展示给导师,只能通过仿真结果图进行展示。
仿真图通过软件编程实现,由于其复杂性和专业性,只能通过截图的方式插入 ppt。
截图时需要注意两个容易忽视但非常有用的技巧:
其一,放大软件窗口后再截图,可提升清晰度;
其二,截图务必保留完整信息,包括坐标轴等。
善意提醒:不要试图修改仿真结果图,以为这样做能蒙骗导师。导师们经验丰富,一眼就能辨别真伪。
第六条:演示播放避免常见问题
忽视这些问题,将会在你演示 ppt 的最后时刻造成尴尬的境地。
第一个问题,特殊字体无法嵌入 ppt。如果使用思源黑体,在保存 ppt 时可能会发现字体无法嵌入,这是因为该字体有保护限制。
第二个问题,低版本与高版本兼容性问题。使用 office 16 制作的 ppt 可能无法在学校的 2003 版上正常播放。
第三个问题,投影仪的显示效果影响演示效果。虽然硬件环境难以改变,但我们可以在 ppt 制作中采取一些补救措施。例如,避免使用笔画细小的宋体,改为微软雅黑;使用纯白色背景。
为了避免上述三个问题,推荐使用将 ppt 另存为图片版。
将 ppt 另存为图片版后,意味着动画将丢失。但由于答辩时间有限,动画的存在反而会浪费时间,因此添加简单的页面切换动画即可。
另外备份一个 pdf 版本的 ppt也很重要,pdf 也支持全屏播放。
多重保障,防患于未然。
看完本文,你是否觉得答辩 ppt 制作也变得轻松了呢?ppt 无需花哨,简洁明了地展示重点即可。
认真对待,祝你答辩顺利通过!