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在日常工作中，我们经常使用 excel 表格管理和统计信息，例如员工考勤 data、薪酬 data 等。如果 data 较多，查找特定数据可能会耗费大量时间和精力。
别担心！我们可以通过“员工姓名”或其他关键词快速查询所需信息。今天我们就来详细介绍如何自动根据关键词在 excel 表格中检索 data，提高工作效率，制作效果如下图所示。
1. 选中需要使用的查询表格中“名称”栏目，点击【数据】-->【有效性】
2. 在弹出的“数据有效性”对话框中，设置有效性条件为：序列、数据来源选择考勤表中的名称一列
3. 选择“出错警告”选项卡 --> 取消勾选“输入无效 data 时显示出错警告”--> 点击“确定”，如下图
5. 这样，以名称为关键词的下拉菜单就设置好了。输入关键词后，可以自动提示选中对应的名称，如下图所示。
6. 接着选中查询表格中“部门”栏目，使用公式=vlookup(查找值，数据表，列序号，匹配条件)，在输入名称后自动查询所属部门。其中，vlookup()函数的参数对应的查找值：输入的关键词名称；数据表：考勤表格 data；列序号：即那一列 data；匹配条件：精准匹配。
使用的公式为：=vlookup(e3,a2:c20,2,false)，操作如下图
7. 此时会发现，如果名称为空，部门 data 会有错误信息。这时，我们可以使用=iferror(vlookup(e:e,a2:c20,2,false),"")即 iferror()函数，当关键词为空时部门 data 默认为空，如下图所示。
8. 同样的方法，选中查询表格中“出勤天数”栏目，使用公式=iferror(vlookup(e:e,a2:c20,3,false),"")在输入名称后自动查询出勤天数，具体操作如下图