在excel表格中,为了优化表格、提高办公效率和数据处理的准确性,通常使用excel的下拉菜单功能。那么如何设置这种下拉菜单呢?现在就为大家介绍一下excel表格中设置下拉菜单的方法。
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步骤如下
1、首先选择需要设置下拉菜单的单元格,然后点击【数据】,接着在“数据工具”栏点击【数据验证】—【数据验证】,这样就会弹出一个对话框。
注:有的版本可能“数据验证”按钮名称叫“数据有效性”。
图1
2、然后在“数据验证”对话框中,点击【设置】,然后填选①②参数,之后点击【确定】。
①【允许】选择:“序列”。
②【来源】
1)手动输入:销售,行政,财务,文员,后勤(根据实际需要填写内容),多个内容之间用英文逗号隔开。
图2
2)引用输入:点击右侧的红色箭头,直接引用预先输入好的内容列表。
图3
3、下拉菜单设置完成后,点击单元格,右下角会出现一个三角形按钮,点击该按钮即可展开下拉菜单,选择所需的内容。
图4
注意:使用“引用方法”输入的下拉菜单内容,不可删除引用的原数据,否则下拉菜单中的内容会消失。